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規(guī)范風(fēng)險 正確選擇體系認(rèn)證咨詢機構(gòu)

  企業(yè)要做體系認(rèn)證,如何選擇合適的體系認(rèn)證咨詢機構(gòu)。由于部分第三方認(rèn)證機構(gòu)存在不正規(guī)、違規(guī)操作的情況,被認(rèn)監(jiān)委核查取消第三方認(rèn)證資質(zhì),導(dǎo)致證書處于作廢情況,需要我們規(guī)避這些風(fēng)險,選擇合適的體系認(rèn)證機構(gòu)。

  如何選擇合適的體系認(rèn)證機構(gòu),主要從下面幾個方面了解:

  一、認(rèn)證機構(gòu)資質(zhì)

  認(rèn)證機構(gòu)的資質(zhì)和認(rèn)可情況在國內(nèi)運作的認(rèn)證機構(gòu),無論是國內(nèi)還是國外機構(gòu),均需要在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會進(jìn)行備案,接受監(jiān)督。

  二、審核隊伍的水平

  比如一些機構(gòu)要求,審核人員超過60個專業(yè)人員,審核人員要求有5-10年的行業(yè)經(jīng)驗,熟悉行業(yè)和認(rèn)證有關(guān)程序?,F(xiàn)在市場很多認(rèn)證機構(gòu)為了控制成本,大量聘用 兼職 審核員,這樣審核員的資歷、專業(yè)水平、操守規(guī)范都難以控制。

  三、認(rèn)證機構(gòu)的審核服務(wù)、聲譽和品牌

  由于現(xiàn)時管理體系發(fā)展很快,新的管理體系標(biāo)準(zhǔn)不斷涌現(xiàn),所以企業(yè)選擇時應(yīng)考慮今后需要,選擇的機構(gòu)應(yīng)可提供多種不同體系的審核。而認(rèn)證機構(gòu)的聲譽和品牌也相當(dāng)重要,相當(dāng)多的買家已經(jīng)將要求“是否通過認(rèn)證?”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;通過哪家認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)證?”

  四、認(rèn)證機構(gòu)的行業(yè)優(yōu)勢

  每個認(rèn)證機構(gòu)都會有他們的優(yōu)勢行業(yè),某種程度上,這一方面可以說明認(rèn)證機構(gòu)在這一行業(yè)的審核經(jīng)驗以及審核員的水平;認(rèn)證機構(gòu)優(yōu)勢行業(yè)的客戶群也能反映出認(rèn)證機構(gòu)在這一行業(yè)的地位。

  五、認(rèn)證客戶的總體素質(zhì)

  通過該機構(gòu)認(rèn)證的客戶,在很大程度上也反映了該機構(gòu)的水平和定位。一般情況下,認(rèn)證機構(gòu)均會公布通過其認(rèn)證的客戶名錄。

  六、認(rèn)證客戶的總體素質(zhì)

  認(rèn)證行業(yè)跟其他商業(yè)操作有較大的差別。認(rèn)證有相當(dāng)多的要求和準(zhǔn)則,而這些大多是原則性問題。是不能基于商業(yè)或市場的考慮來降低或改變要求。如在ISO9000審核中有明確規(guī)定,按照企業(yè)的規(guī)模來確定審核人天數(shù),這是不能隨意增加或減少的。但有些認(rèn)證機構(gòu),為了更有成本優(yōu)勢,把要求進(jìn)行10人天的審核減少至兩三個人天,這是嚴(yán)重違反認(rèn)證規(guī)則的。

  上述六點情況,可以很好的判斷體系認(rèn)證機構(gòu)的優(yōu)劣性,切不可省錢找低價的機構(gòu),否則,因機構(gòu)違規(guī)取消認(rèn)證證書,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

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